Vintage Shirts
Alle Banen

Administrative Virtual Assistant | 32 – 40 uur

Een uitdagende functie van Administrative Vitual Assistent bij een internationaal familiebedrijf binnen de farmaceutische industrie. In deze functie (die virtueel vanuit huis wordt uitgeoefend) maak je deel uit van een team dat zich inzet voor de productie, distributie en verkoop van cosmedische middelen en huidverzorgingsproducten.


In deze nieuwe functie bied jij ondersteuning aan het kernteam dat bestaat uit 3 collega’s. Je bent verantwoordelijk voor o.a. het zelfstandig opzetten, uitvoeren en bewaken van diverse administratieve werkzaamheden. 


Hoe zien je dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheid behoren:



  • Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
  • Controleren en archiveren van interne facturen;
  • Het ondersteunen van de financiële afdeling ten aanzien van de financiële administratie;
  • Je bent verantwoordelijk voor alle administratieve werkzaamheden die behoren bij de organisatie van workshops, congressen en evenementen;
  • Meedenken over het gebruik van het CRM systeem om administratieve zaken sneller te kunnen uitoefenen en inzichtelijk te maken;
  • Gegevens in het CRM systeem invoeren en de database onderhouden;
  • Beheer van het online archief.

Vier keer per jaar komen alle werknemers van de organisatie samen en word je uitgedaagd om ook jouw organisatorische skills in te zetten. Aan jouw de taak om reizen en accommodaties te boeken voor het personeel. 


Kun jij goed zelfstandig werken, snap je wat kwaliteit leveren inhoudt, heb je een flexibele, meedenkende en integere instelling en werk je graag vanuit huis? Dan ben jij degene die we zoeken voor deze uitdagende job!

source



Vintage Shirts

Door de site te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten