Vintage Shirts

Medewerker Tentamenorganisatie Amsterdam

Ben jij servicegericht en houd je ervan als alles smooth verloopt? Wil je graag werken binnen de onderwijswereld en ervoor zorgen dat tentamens van studenten gestructureerd, rustig, veilig en in een goede sfeer kunnen plaatsvinden? Lees dan snel verder! 

Onze opdrachtgever organiseert de tentamens die op verschillende locaties in Amsterdam plaatsvinden. De faculteit moet over voldoende capaciteit beschikken om voorbereid te zijn op mogelijke veranderingen als gevolg van de Covid ontwikkelingen wat meer werk betekent voor het organiseren en afnemen van tentamens. Door de omschakelingen in de afgelopen periode groeit de behoefte aan digitale ondersteuning voor docenten. Daarom zoeken wij extra medewerkers die beschikken over organisatie- en communicatietalent om 1.000 tentamens voor 8.000 studenten veilig en robuust te organiseren en die met veel enthousiasme het contact met docenten en studenten oppakken!

Wat ga je doen

Onze opdrachtgever richt zich op het ontzorgen van docenten en zorgt voor een goed en veilig verloop van het tentamenproces. Dit vraagt om een goede planning, goed contact met docenten en scherp toezicht op de uitvoering. Door de snelle digitalisering vanwege corona, zijn de processen volop in ontwikkeling, wat een dynamische en uitdagende werkomgeving biedt. 

Als medewerker tentamenorganisatie is het jouw opdracht om de docent te ondersteunen op het gebied van tentamens zodat zij zich kunnen richten op het geven van onderwijs. Jij zorgt ervoor dat het tentamen in de juiste vorm en in de online tool op tijd klaarstaat voor alle ingeschreven studenten en ondersteunt tijdens het tentamen bij eventuele (technische) problemen. Hierin neem je een proactieve en probleemoplossende houding aan en houd je het overzicht.

Voor de werkzaamheden besteed jij de meeste tijd aan de digitale ondersteuning van tentamens. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Invoeren van tentamens in de programma’s TVO en ANS;
  • ondersteunen van de docent bij het gebruik van deze programma’s en alle (technische) vragen over de digitale systemen & nazorg;
  • instellen van de tentameninstellingen (software);
  • testen van digitale tentamens, tentamentools en nieuwe functionaliteiten;
  • fungeren als (technische) helpdesk voor studenten en troubleshooten van (technische) problemen tijdens de afname van tentamens.

De overige tijd ben jij betrokken in de organisatie. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit het ondersteunen bij tentamens in de tentamenweken (fysiek op locatie & online op afstand) en de nazorg. Hiervoor werk je direct samen met je teamgenoten en zorg je er samen voor dat alle tentamens goed verlopen.

Wat vragen we van jou:

Je bent één van de gezichten voor docenten en studenten, je bent enerzijds de persoon die de systemen tot in de puntjes beheerst en gelijktijdig ben je in staat met docenten te communiceren en nauwgezet de tentamens in te voeren. Er is een diversiteit aan tentamens en systemen en dat vind je leuk. Daarmee ben je een expert of je wordt het binnen korte tijd.

Voor het team zoeken wij iemand die het leuk vindt om doorlopend in contact te zijn met verschillende docenten en studenten en servicegericht is.

Daarnaast zoeken we iemand die:

  • afgeronde hbo opleiding heeft;
  • beschikt over relevante werkervaring;
  • computervaardig is en nieuwe software je gemakkelijk eigen maakt;
  • affiniteit met ICT heeft;
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift beheerst;
  • overzicht houdt, gestructureerd werkt en proactief is;
  • zeer nauwkeurig en besluitvaardig is.
  • Je bent daarnaast stressbestendig en blijft rustig als het spannend wordt. Flexibiliteit in werktijden tijdens tentamenweken (soms een avond werken) is noodzakelijk.

Wat biedt de organisatie jou:

Het dienstverband gaan we aan voor de duur van één jaar, met een proeftijd van twee maanden, met uitzicht op een vast dienstverband afhankelijk van organisatorische ontwikkelingen.

Het salaris bedraagt minimaal €2.376 en maximaal €3.208 bruto per maand, op basis van 38 uur per week. Op deze functie is het UFO-profiel Medewerker Studentenzaken 3, salarisschaal 7 van toepassing. Inschaling geschiedt op basis van opleiding en/of ervaring. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8.3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Daarnaast biedt de organisatie uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Wat bieden we je verder?

  • Een gedreven, enthousiast en behulpzaam team van collega’s;
  • een uitdagende functie waarbij je zelfstandig aan het werk kan en waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd wordt;
  • een internationale werkomgeving;
  • een plek om in korte tijd veel te leren.

source



Vintage Shirts

Door de site te blijven gebruiken, gaat u akkoord met het gebruik van cookies. Meer informatie

Deze site is standaard ingesteld op 'cookies toestaan", om je de beste mogelijke blader ervaring te geven. Als je deze site blijft gebruiken zonder je cookie instellingen te wijzigen, of als je klikt op "Accepteren" hieronder, dan geef je toestemming voor het gebruik van Cookies.

Sluiten